Eventos B2B

Sua empresa paga para estar no evento. Nós fazemos o evento pagar de volta.

Pré-evento, pós-evento e ativação de lista. Três funis que transformam cada patrocínio em reuniões no pipeline.

Onde o agente atua

O agente trabalha antes e depois. Seu time aproveita o evento.

AntesDuranteDepoisMonitorar quem vaiConectar e conversarMarcar reuniãoReuniões no estandeFollow-up do estandeAtivar a listaQualificarDevolver ao CRMReunião e vendaAgente de IASeu time
A estratégia de canais

Noventa dias de trabalho, canal por canal, em torno de dois dias de evento.

D-60D-45D-30D-15EventoD+15D+30
Monitoramentoquem engaja com o evento
palestrantes, inscritos, quem curte e comenta
LinkedInpré e pós-evento
convitesconversasmarca reuniõesgancho do evento
SMS e ligaçãoquem ainda não respondeu
D+20D+27
Ações por dia

Exemplo com um evento de dois dias. O começo depende da data e do calendário de cada empresa.

A solução

Três funis. Um evento trabalhado de ponta a ponta.

01

Funil pré-evento

Agentes identificam quem vai ao evento pelo engajamento no LinkedIn, conectam, conversam e marcam reuniões para acontecer lá, antes de abrir as portas.

Canal: LinkedIn
02

Funil pós-evento

Nos dias seguintes, os agentes usam o evento como gancho para conectar com quem esteve lá, retomar conversas do estande e abrir novas.

Canal: LinkedIn
03

Ativação de lista

A lista oficial de participantes entra numa cadência multicanal de 30 dias para encontrar oportunidades de negócio e devolvê-las ao CRM.

Canais: WhatsApp, e-mail, LinkedIn, SMS
Funil 01 · Pré-evento

Chegue ao evento com a agenda cheia.

Semanas antes, os agentes monitoram quem está engajando com o evento no LinkedIn: palestrantes, inscritos, quem curte e comenta. Conectam, conversam e marcam a reunião para acontecer no estande ou no café, no dia.

  • Começa 60 dias antes do evento
  • Vários perfis do time operando em paralelo
  • Reuniões já no calendário do vendedor
Evento monitorado · 14 e 15 de abril
Marina AlcântaraConfirmou presença
Reunião · dia 14, 10h30
Renata AguiarComentou: vamos estar lá
Reunião · dia 15, 14h
Beatriz SallesPalestrante no painel de IA
Em conversa
Diego LustosaCurtiu o post do evento
Convite enviado
Bruno SampaioSeguiu a página do evento
Capturado

Volumes e nomes ilustrativos.

Funil 02 · Pós-evento

O evento acabou. A conversa não.

Nos dias seguintes, os agentes conectam com quem esteve lá e com quem passou pelo estande, usando o evento como gancho. A conversa começa quente, porque o contexto é compartilhado.

Camila FerrazFundadora · VALLORIM

Camila, você passou pelo nosso estande no Summit, na quarta. Ficou alguma dúvida sobre o que mostramos de ativação de base?

Oi! Passei sim, achei interessante a parte de WhatsApp. Estamos avaliando algo assim para o ano que vem.

Ótimo. Tenho um caso de uma empresa do seu setor que começou exatamente por aí. Consigo mostrar em 20 minutos. Terça às 11h funciona?

Reunião marcada · D+4
Funil 03 · Ativação de lista

A lista de participantes vira pipeline. Canal por canal, por 30 dias.

Cada contato entra numa cadência multicanal. Quem responde é qualificado pelo agente e devolvido ao CRM com reunião marcada ou próximo passo definido.

5.000participantes da lista
E-mail
D0D+4

Obrigado por passar no Summit. Ficou alguma dúvida sobre ativação de base?

WhatsApp
D+2D+9

Oi Renata, aqui é da NORTVALE. Nos falamos no estande do Summit, lembra?

LinkedIn
D+6D+14

Vi que você participou do painel de IA no Summit. Faz sentido trocarmos uma ideia?

SMS
D+18D+25

Renata, última tentativa por aqui. Faz sentido uma conversa rápida?

214oportunidades no CRM

Volumes ilustrativos.

A tela

Cada participante, com a história do que o agente fez.

Da lista do evento até a oportunidade na pipeline do vendedor.

Oportunidades
1.730 elegíveis na reativação · amostra de 23
ListaTabelaKanbanExportar
Buscar contato ou empresaFiltros
Todas 23R5A4Z8E6
Camila Ferraz15 out
Verdade, voltei do evento com 200 e-mails. Quarta 16h?
ERecuperadaVALLORIM
Beatriz Salleshá 3 h
Convite com nota para aprovação
ZAguardando aprovaçãoLUMINAR
Caio Ribeirohá 1 h
Toque 1 de 4 · lido
ZEm contatoÓRBITA SEIS
Tainá Moreiraontem
Passou no estande no dia 1 · entra na fila de amanhã
RElegívelQUATORZE
Heitor Magalhãeshá 2 dias
Pediu para não ser contatado · opt-out
EDescartadaLUMINAR
Rogério Mattoshá 4 dias
Recuperada para o Rafael · pediu proposta
ERecuperadaCORVO & PÁTIO
Camila Ferraz
Fundadora · VALLORIM · vendedor Rafael · RD Summit · sem follow-up há 12 d · RD Station
ERecuperadaContinuar na GetRaze
HistóriaDossiê final
RecuperadaLinkedIn · 1 de 4 toques · em nome de Rafael · sinal: lista do RD Summit
12 outdom · há 12 dias09:00
RAgente detectou um sinal: lista do RD Summit entrou no RD Station · Camila passou no estande no dia 2 e pediu material sobre WhatsApp · nenhum follow-up
13 outseg · há 11 dias09:05
ZAgente enviou convite no LinkedIn em nome de Rafael · com nota
Camila, foi bom te ver no estande da NORTVALE no RD Summit. Deixo o convite por aqui; o material do WhatsApp vai na sequência.
14 outter · há 10 dias08:30
ZCamila aceitou o convite
08:31
ZAgente mandou LinkedIn em nome de Rafael · toque 1 · Contexto + saída fácil
Camila, você pediu o material do WhatsApp no estande e eu mandei por e-mail; acho que se perdeu na volta do evento. Resumo em 15 min? Se não for a hora, me avisa e eu não insisto.
15 outqua · há 9 dias11:03
ECamila respondeu no LinkedInInteresse · score 78
Verdade, voltei do evento com 200 e-mails. Quarta 16h?
11:04
EOportunidade recuperada · na pipeline do Rafael · etapa Reativado · lead do evento marcado como ativo no RD Station · tarefa “Confirmar quarta 16h”
Próximo passo: agora é com o Rafael: confirmar quarta 16h e reenviar o material do WhatsApp
Relatório por evento

O retorno de cada evento, medido.

Da lista às oportunidades
Participantes na lista5.000
Contatos ativados4.20084%
Abriram ou leram2.10050%
Responderam52025%
Com interesse31060%
Oportunidades no CRM21469%

Exemplo com dados ilustrativos.

O retorno

O resultado chega onde o seu time já trabalha.

Cada resposta vira uma oportunidade no CRM, com o histórico da conversa, um resumo, o próximo passo e a reunião na agenda do vendedor. O time só entra quando há alguém para falar.

  • Oportunidade criada ou reaberta automaticamente
  • Notificação ao vendedor responsável
  • No CRM da GetRaze ou no que você já usa
ÓRBITA SEIS · Renata AguiarHead de Vendas
Origem: Summit
Estágio: Reunião marcadaCanal: WhatsAppResponsável: Rafael Moura

Resumo do agente

  • Passou pelo estande no dia 14; interesse em ativação de base de clientes.
  • Orçamento em definição em novembro.
  • Pediu um caso do setor financeiro antes da reunião.
  • Reunião confirmada: terça, 11h, com Rafael.

Próximo passo

Enviar caso do setor financeiro até segunda.

E-mail D0WhatsApp D+2Resposta D+3Reunião D+7
Governança

Escala com controle. Cada contato, cada canal, cada mensagem, rastreável.

LGPD

Opt-out em um clique, aplicado a todos os canais.

Aprovação por etapa

Mensagens, canais e volumes aprovados pelo cliente antes de ativar. Pausa imediata a qualquer momento.

Limites e ritmo humano

Convites e mensagens dentro dos limites de cada plataforma, em horário comercial, com intervalos variáveis.

Acesso por usuário

Perfis de acesso e permissões por pessoa do time.

Perfis do time, não de terceiros

Os agentes operam nos perfis oficiais da empresa, nunca em contas compradas ou falsas.

Relatório por evento

Volume por canal, respostas, oportunidades e reuniões, para o comitê e para o financeiro.

Implantação

Por evento ou pelo calendário inteiro. Em 10 dias a máquina está pronta.

  1. 01
    Kick-off e mapeamento

    Eventos do ano, perfil ideal, times e CRM. 1 reunião.

  2. 02
    Configuração

    Agentes, playbooks, canais, templates de WhatsApp, integração com o CRM.

  3. 03
    Aprovação

    O cliente valida mensagens, cadências e volumes antes de ativar.

  4. 04
    Operação e relatório

    Funis ativos por evento, relatório ao fim de cada ciclo, ajuste para o próximo.

Os números

O lead do evento é o mais caro que a empresa gera. E o menos atendido.

80%dos leads de feiras nunca recebem follow-up
50%dos negócios ficam com o primeiro fornecedor que faz contato
94%dos profissionais de marketing dizem que a empresa não converte os leads de evento
R$ 14 bimovimentados por ano pelas feiras de São Paulo
8 milhõesde visitantes em cerca de 270 dias de eventos

Brasil é o 6º maior mercado de eventos B2B do mundo. O investimento está feito. O retorno depende do que acontece antes e depois.

Fontes: Exhibitor Magazine; InsideSales; Harvard Business Review; UBRAFE; ABEOC Brasil

As outras soluções

O próximo evento já está no seu calendário.

Em 30 minutos, a gente desenha os três funis para ele.

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